Taushetserklæring (NDA) — gratis mal på norsk
En gjensidig taushetserklæring brukes når to virksomheter skal utveksle sensitiv informasjon — for eksempel i forkant av et samarbeid, en investering, et oppkjøp eller en leverandørforhandling. Begge parter forplikter seg til hemmelighold, slik at ingen kan bruke det de får vite til andre formål enn det avtalte.
Malen følger forretningshemmelighetsloven (2020) og dekker definisjon av konfidensiell informasjon, lovbestemte unntak, bruksbegrensninger, retur- og sletteplikt, samt erstatning ved mislighold. Den standardiserte varigheten er 3 år etter avsluttet forretningsforhold, men feltene kan justeres før signering.
Fyll ut feltene, signer med BankID, og avtalen er bindende for begge parter i samme øyeblikk som siste signatur er på plass.
Fyll ut og signer med BankID
Fyll inn feltene under, legg til hvem som skal signere, og betal med Vipps. Alt skjer her — du trenger ikke laste ned noe.
Steg 1 av 4
1. Partene
Denne taushetserklæringen ("Avtalen") er inngått mellom følgende parter, heretter omtalt som Part A og Part B, samlet benevnt "Partene".
Part A
Part B
Gratis · uten konto · lagres ikke før du laster ned
Slik blir dokumentet
Gjensidig taushetserklæring
Avtale om utveksling av konfidensiell informasjon mellom to parter
1. Partene
Denne taushetserklæringen ("Avtalen") er inngått mellom følgende parter, heretter omtalt som Part A og Part B, samlet benevnt "Partene".
Part A
Virksomhetens navn / Navn
Organisasjonsnummer / Fødselsnummer
Adresse
Kontaktperson
E-post
Telefon
Part B
Virksomhetens navn / Navn
Organisasjonsnummer / Fødselsnummer
Adresse
Kontaktperson
E-post
Telefon
2. Formål
Partene skal utveksle konfidensiell informasjon i forbindelse med følgende formål ("Formålet"). Informasjon utvekslet under Avtalen skal kun benyttes til dette Formålet.
Beskrivelse av formålet (f.eks. vurdering av samarbeid, due diligence, leverandørforhandlinger)
3. Definisjon av konfidensiell informasjon
Med "Konfidensiell informasjon" menes enhver opplysning av teknisk, kommersiell, økonomisk, organisatorisk eller annen art som en Part ("Avgivende part") gjør tilgjengelig for den andre Parten ("Mottakende part"), uavhengig av form, og uansett om informasjonen er merket som konfidensiell. Dette omfatter blant annet forretningshemmeligheter etter forretningshemmelighetsloven § 2, kundedata, prislister, tekniske spesifikasjoner, kildekode, forretningsplaner og personopplysninger.
4. Unntak
Taushetsplikten gjelder ikke informasjon som Mottakende part kan dokumentere:
• var alminnelig kjent eller offentlig tilgjengelig før mottak, eller senere blir det uten brudd på Avtalen
• var rettmessig i Mottakende parts besittelse før mottak fra Avgivende part
• er rettmessig mottatt fra tredjepart uten taushetsplikt
• er utviklet selvstendig av Mottakende part uten bruk av Konfidensiell informasjon
• skal utleveres etter lov, forskrift eller pålegg fra offentlig myndighet eller domstol
5. Bruk og behandling
Mottakende part skal behandle Konfidensiell informasjon med minst samme aktsomhet som egen tilsvarende informasjon, og uansett ikke med mindre enn alminnelig forretningsmessig aktsomhet. Informasjonen kan kun deles internt med ansatte, styremedlemmer, rådgivere og underleverandører som har et begrunnet behov for kjennskap ("need to know"), og som er underlagt minst like streng taushetsplikt.
[ ] Mottakende part kan dele informasjon med eksterne rådgivere (advokat, revisor) underlagt lovbestemt taushetsplikt
[ ] Underleverandører må signere egen taushetserklæring før de gis tilgang
[ ] All deling skal logges på forespørsel fra Avgivende part
6. Varighet
Taushetsplikten gjelder fra Avtalens signeringsdato og i 3 (tre) år etter at det underliggende forretningsforholdet eller Formålet er avsluttet, med mindre Partene avtaler annet nedenfor. For forretningshemmeligheter etter forretningshemmelighetsloven gjelder taushetsplikten så lenge informasjonen oppfyller lovens vilkår.
Avtalens startdato
Avvikende varighet (valgfritt, f.eks. 5 år)
7. Retur og sletting
Senest 30 dager etter skriftlig krav fra Avgivende part, eller ved Avtalens opphør, skal Mottakende part returnere eller varig slette all Konfidensiell informasjon, inkludert kopier og avledede arbeider. Sletting skal bekreftes skriftlig. Mottakende part kan beholde én kopi i arkiv for å oppfylle lov- eller revisjonsmessige krav, så lenge taushetsplikten opprettholdes.
8. Eiendomsrett
Konfidensiell informasjon forblir Avgivende parts eiendom. Avtalen overfører ingen rettigheter, lisenser eller eierskap til immaterielle rettigheter, med mindre dette er uttrykkelig avtalt skriftlig.
9. Mislighold og sanksjoner
Ved brudd på Avtalen kan Avgivende part kreve at bruddet opphører, samt erstatning for økonomisk tap etter alminnelige erstatningsrettslige regler. Ved brudd på forretningshemmeligheter gjelder reglene i forretningshemmelighetsloven §§ 5 til 8, herunder forbud (§ 5), korrigerende tiltak (§ 6) og vederlag og erstatning (§ 8). Partene kan avtale en konvensjonalbot ved vesentlig mislighold.
Konvensjonalbot per overtredelse i NOK (valgfritt)
Maksimal samlet erstatning i NOK (valgfritt)
10. Personopplysninger
Dersom utveksling av Konfidensiell informasjon innebærer behandling av personopplysninger, skal Partene inngå egen databehandleravtale i henhold til personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR) artikkel 28. Denne Avtalen erstatter ikke en slik databehandleravtale.
11. Lovvalg og verneting
Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet skal avgjøres ved ordinær domstol, med følgende avtalte verneting som første instans.
Avtalt verneting (f.eks. Oslo tingrett)
12. Signatur
Avtalen er inngått elektronisk i to eksemplarer, ett til hver Part, og trer i kraft når begge Partene har signert.
Sted og dato
Part A (signatur)
Sted og dato
Part B (signatur)
Foretrekker du å fylle ut manuelt?
Last ned malen gratis
PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)
Hva malen inneholder
- Identifikasjon av begge parter med organisasjonsnummer og kontaktinformasjon
- Definisjon av konfidensiell informasjon i tråd med forretningshemmelighetsloven
- Lovbestemte unntak (offentlig kjent, selvstendig utviklet, pålegg fra myndighet)
- Bestemmelser om bruk, intern deling og "need to know"-prinsippet
- Standard varighet på 3 år med mulighet for tilpasning
- Krav om retur eller sletting av materiale ved avtalens slutt
- Erstatningsregler og valgfri konvensjonalbot
- Henvisning til GDPR og databehandleravtale ved personopplysninger
- Norsk lovvalg og avtalt verneting
- Signaturblokk for elektronisk signering med BankID
Slik signerer du den med BankID
- 1
Last ned malen. Last ned gjensidig taushetserklæring (nda) som PDF eller Word.
- 2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
- 3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.
Kilde og juridisk grunnlag
Malen bygger på forretningshemmelighetsloven av 27. mars 2020 nr. 15, som gjennomfører EUs direktiv 2016/943 om forretningshemmeligheter. Loven definerer hva som regnes som forretningshemmelighet (§ 2) og hvilke sanksjoner som gjelder ved urettmessig tilegnelse, bruk eller formidling (kapittel 2).
Lov om vern av forretningshemmeligheter (forretningshemmelighetsloven) (åpnes i ny fane)Ofte stilte spørsmål
- Hva er en gjensidig taushetserklæring?
- En gjensidig taushetserklæring (mutual NDA) er en avtale der to parter forplikter seg til å holde hverandres konfidensielle informasjon hemmelig. Begge parter har både rettigheter og plikter, i motsetning til en ensidig taushetserklæring der bare den ene parten avgir informasjon. Den brukes typisk når to virksomheter vurderer samarbeid, oppkjøp eller leverandøravtaler.
- Hvor lenge bør en NDA vare i Norge?
- Det vanligste er 3 til 5 år etter at det underliggende forretningsforholdet er avsluttet. Vår mal bruker 3 år som standard, men kan tilpasses. For ekte forretningshemmeligheter etter forretningshemmelighetsloven gjelder vernet så lenge informasjonen oppfyller lovens vilkår, uavhengig av avtalt varighet.
- Er en taushetserklæring juridisk bindende?
- Ja, en taushetserklæring er bindende på lik linje med andre avtaler så lenge den oppfyller alminnelige avtalerettslige krav. Brudd kan medføre erstatningsansvar og, ved brudd på forretningshemmeligheter, sanksjoner etter forretningshemmelighetsloven §§ 5 til 8. Konvensjonalbot kan avtales for å lette bevisbyrden.
- Trenger jeg en NDA i tillegg til databehandleravtale?
- Ja, dersom samarbeidet innebærer behandling av personopplysninger må det inngås en egen databehandleravtale etter GDPR artikkel 28. NDA-en dekker generell konfidensialitet, mens databehandleravtalen regulerer personvernkravene spesifikt. De to avtalene utfyller hverandre.
- Hva er forskjellen på taushetserklæring og forretningshemmelighet?
- En taushetserklæring er en avtale mellom parter. En forretningshemmelighet er en lovbeskyttet kategori informasjon definert i forretningshemmelighetsloven § 2, som krever at informasjonen er hemmelig, har kommersiell verdi og er underlagt rimelige hemmeligholdstiltak. NDA-en er ofte ett av disse rimelige tiltakene.
- Kan en NDA signeres elektronisk med BankID?
- Ja. eIDAS-forordningen og norsk lov likestiller kvalifiserte elektroniske signaturer med håndskrevet signatur. BankID gir kvalifisert elektronisk signatur og er fullt gyldig for taushetserklæringer. Hele signeringsprosessen kan gjennomføres på esigner.no.
Andre maler
Se alle malerDisse malene er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.