Hvem skal signere årsmøteprotokollen?

Protokollen signeres normalt av møtelederen og minst to medlemmer som årsmøtet har valgt til å underskrive. Det sikrer at referatet er etterprøvbart og bindende.

Hva må protokollen inneholde?

Protokollen skal vise hvilke saker som ble behandlet, hvilke vedtak som ble fattet, og stemmetallene. Den bør også vise antall fremmøtte og fullmakter, samt resultatet av eventuelle valg.

Må alle medlemmer få protokollen?

Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene. Mange organisasjoner sender den ut etter møtet eller legger den i medlemsportalen — sjekk vedtektene.

Selskap

Årsmøteprotokoll (mal)

Protokollen er det offisielle referatet fra årsmøtet og dokumenterer hvilke vedtak som ble fattet. For sameier og borettslag skal protokollen signeres av møteleder og minst én person valgt av møtet (eierseksjonsloven § 53 / burettslagslova § 7-9); foreninger følger egne vedtekter. Malen bruker to protokollvitner som en trygg fellesnevner.

Denne malen følger en vanlig saksgang og gir tydelige felt for fremmøte, vedtak og underskrifter. Send den til signering med BankID for en datert og etterprøvbar protokoll.

Fyll ut og signer med BankID

Fyll inn feltene under, legg til hvem som skal signere, og betal med Vipps. Alt skjer her — du trenger ikke laste ned noe.

Logo (valgfritt)

Velg logo

PNG eller JPG, maks 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoen.

Organisasjonens navnOrganisasjonsnummerDatoSted / digital lenkeAntall fremmøtteAntall fullmakterFortegnelse over fremmøtte og fullmektiger (navn, ev. som vedlegg)

1. Konstituering

MøtelederReferentProtokollvitne 1Protokollvitne 2

2. Godkjenning av innkalling og saksliste

Saksliste (saker som ble behandlet)Vedtak (med stemmetall)

3. Styrets årsberetning

Vedtak (med stemmetall)

4. Årsregnskap

Vedtak (med stemmetall)

5. Budsjett og felleskostnader/kontingent

Vedtak (med stemmetall)

6. Innkomne forslag

Vedtak (med stemmetall)

7. Valg

Resultat av valg

8. Innvendinger mot vedtakene

Eventuelle innvendinger/protokolltilførsler mot vedtakene

Underskrifter

Protokollen bekreftes av møteleder og de to valgte protokollvitnene. Protokollen skal holdes tilgjengelig for medlemmene/seksjonseierne, jf. eierseksjonsloven § 53 og burettslagslova § 7-9.

Se hvordan det ferdige dokumentet blir før du betaler.

Din e-post (avsender)Jeg skal også signere Du legges til som undertegner nedenfor og får din egen signeringslenke. Telles som en undertegner i prisen.

Undertegnere

Pris: 0 kr inkl. mva

19 kr × 0 undertegnere

Ved å gå videre aksepterer du vilkårene (åpnes i ny fane) for bruk av tjenesten.

Foretrekker du å fylle ut manuelt?

Last ned malen gratis

PDF for utskrift · redigerbar Word (.docx)

Last ned PDF Last ned Word

Hva malen inneholder

Tid, sted og antall fremmøtte/fullmakter
Konstituering: møteleder, referent og protokollvitner
Vedtak i hver sak med stemmetall
Resultat av valg
Signaturfelt for møteleder og to protokollvitner

Slik signerer du den med BankID

1
Last ned malen. Last ned årsmøteprotokoll som PDF eller Word.
2
Fyll ut. Fyll inn opplysningene i dokumentet på din egen maskin.
3
Last opp og signer. Last opp den utfylte PDF-en på esigner.no, legg til e-postene og signer med BankID.

Last opp og signer nå

Kilde og juridisk grunnlag

Krav til protokoll følger eierseksjonsloven § 53 (sameie) og burettslagslova § 7-9 (borettslag); foreninger følger egne vedtekter. For borettslag skal protokollen blant annet inneholde saksliste, fortegnelse over fremmøtte/fullmektiger, vedtak med stemmetall og eventuelle innvendinger.

Eierseksjonsloven § 53 / burettslagslova § 7-9 (Lovdata)

Offisielle kilder og lover

Ofte stilte spørsmål

Hvem skal signere årsmøteprotokollen?: Protokollen signeres normalt av møtelederen og minst to medlemmer som årsmøtet har valgt til å underskrive. Det sikrer at referatet er etterprøvbart og bindende.
Hva må protokollen inneholde?: Protokollen skal vise hvilke saker som ble behandlet, hvilke vedtak som ble fattet, og stemmetallene. Den bør også vise antall fremmøtte og fullmakter, samt resultatet av eventuelle valg.
Må alle medlemmer få protokollen?: Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene. Mange organisasjoner sender den ut etter møtet eller legger den i medlemsportalen — sjekk vedtektene.

Andre maler

Se alle maler

Stiftelsesdokument (AS)Selskap AksjonæravtaleSelskap AksjekjøpsavtaleSelskap

Disse malene er et generelt utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontroller at innholdet passer din situasjon, og søk juridisk bistand ved tvil.